搬家公司提醒公司搬家需要注意什么
公司的搬遷對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大，意味著公司要往更大、更好的方向發(fā)展。然而只有經(jīng)歷過(guò)、組織過(guò)公司搬家的小伙伴們（一般是行政小伙伴們負(fù)責(zé)）才知道這不僅是一項(xiàng)體力活，更是一項(xiàng)腦力活，因?yàn)樯婕暗睫k公位置選擇、裝修事宜、人員調(diào)配、物資運(yùn)輸?shù)鹊仁虑?，?fù)雜程度可想而知。這么重大的事情，應(yīng)該需要注意哪些呢？
搬家準(zhǔn)備工作搬家是一項(xiàng)繁雜又瑣碎的事，提前做好充分的準(zhǔn)備，才能在搬家的過(guò)程中避免物品丟失、財(cái)務(wù)損壞、進(jìn)出場(chǎng)不順利等等麻煩。
1、找一家靠譜的搬家公司首先在確定需要搬家后，選好新的辦公地點(diǎn)后，以及確定搬家時(shí)間后，在正式搬家前1-2周就應(yīng)該確定好搬家公司。除非是幾個(gè)人的小型辦公室搬遷，沒(méi)有什么辦公物品，一車連人帶東西就能全部搞定，一般大辦公室遠(yuǎn)距離搬家，找一家靠譜的搬家公司一起來(lái)制定搬家計(jì)劃，更能省心省力省時(shí)間！那么如何選擇一家靠譜的搬家公司？
（1）選一家口碑好、大品牌的搬家公司在不知道哪家好的情況下，盡量找大品牌的搬家公司，可以同時(shí)找個(gè)兩三家進(jìn)行比較，讓他們派人上門進(jìn)行報(bào)價(jià)，或者出一下搬遷方案，考慮一下這些搬家公司是否有這方面搬遷經(jīng)驗(yàn)，斟酌一番再?zèng)Q定選擇哪一家。
（2）身邊行政、hr同事推薦一般行政相關(guān)人員都會(huì)有自己的一些社群，可以通過(guò)別的行政推薦來(lái)選擇，因?yàn)榘峒疫@件事相對(duì)來(lái)說(shuō)頻率會(huì)高，而且時(shí)效性強(qiáng)，使用過(guò)一次服務(wù)后基本能看出這家搬家公司靠不靠譜，如果有使用過(guò)某加搬家公司后且認(rèn)為服務(wù)不錯(cuò)的情況下被推薦是值得參考的。
（3）看搬家公司人員素質(zhì)通過(guò)搬家公司人員上門報(bào)價(jià)也能看出一些端倪，如果人員素質(zhì)不高，那么之后搬家過(guò)程遇到的問(wèn)題可能會(huì)多。
（4）是否能滿足你的各種需求這里小in要提醒一下，除了考慮搬家公司是否正規(guī)化，還要了解清楚搬家公司的車輛和人手是否夠使用，比如所有物品搬運(yùn)需要幾輛車以及什么車，這點(diǎn)是非常重要的，避免因裝車不合理而帶來(lái)的額外損失。在和搬家人員溝通的時(shí)候，看他們能不能滿足你提的各種需求，可以結(jié)合他們以往的案例，挑選出誠(chéng)信可靠的，而不是價(jià)格最便宜的——因?yàn)樽畋阋说膬r(jià)格，往往會(huì)付出更大代價(jià)。
2、行政需提前準(zhǔn)備好的相關(guān)工作
（1）行政小伙伴一般會(huì)在搬家前先到新辦公樓勘察，此時(shí)需要按照領(lǐng)導(dǎo)指示來(lái)規(guī)劃員工們新辦公樓的部門辦公區(qū)域及工位安排（行政部確定部門區(qū)域，具體工位安排可根據(jù)部門內(nèi)部協(xié)商），確定好后開始制定工牌；
（2）確定大件物品在新辦公樓中的擺放位置，在平面圖上做好相關(guān)的記號(hào)；
（3）收集好所有新辦公樓的鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙等），貼好標(biāo)簽，以防之后會(huì)弄亂
（4）分別和新舊辦公地址的物業(yè)聯(lián)系，告知搬家時(shí)間，需要辦理出入證的則提前辦理；
（5）提前安裝好新辦公區(qū)的電話和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。盡早測(cè)試，檢測(cè)時(shí)需要將每個(gè)接口都檢測(cè)到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線無(wú)線連接都能夠使用，有問(wèn)題能夠在搬家前解決，以便搬家后第一時(shí)間員工能正常工作；
（6）做好各個(gè)環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預(yù)案工作，如產(chǎn)品損壞，人員受傷等等，防微杜漸；
（7）確定新辦公空間里的大件辦公用品及綠植、保潔等是租還是買。一般會(huì)根據(jù)公司規(guī)模來(lái)定，越是大公司，在資金十分充足的情況下，購(gòu)買是比較合適的；一般普通公司及小型公司，我們推薦大家用租賃的方式，租賃的好處是量少也可以，例如一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)等都可以租賃，比較靈活，而且有專人維修，保養(yǎng)，不用花費(fèi)太多心思在這項(xiàng)工作上面，而且可以隨時(shí)退租，不用考慮太多成本壓力。
3、及時(shí)告知員工通知員工搬家相關(guān)事宜計(jì)劃確定了以后，就要告知員工了～可以在搬遷前幾周給員工發(fā)送郵件，讓員工對(duì)搬家流程及陌生的辦公區(qū)域有一個(gè)了解。
行政需要在這個(gè)時(shí)間段準(zhǔn)備裝修指南：聯(lián)系每個(gè)部門的部門助理，通過(guò)郵件等方式確定每個(gè)部門分別需要幾個(gè)打包箱、幾卷膠卷等一些常用搬家物品，以及提醒員工提前處理不需要的物品，盡量減少需要搬家的東西。包括什么時(shí)間領(lǐng)取包裝箱等相關(guān)提示，告知搬家時(shí)搬家公司負(fù)責(zé)打包的項(xiàng)目說(shuō)明、員工需自行打包的說(shuō)明及搬家工作小組聯(lián)系方式。把搬家的流程都寫清楚了，更能保障后續(xù)工作有條不紊的進(jìn)行！
